行政處

一、填具「彰化縣政府檔案應用申請書」【詳見下載檔案1】

★ 填寫須知：

1.標記※者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。

2.身分證明文件字號請填列身份證字號或護照號碼。

3.申請人應備證件：

(1)代理人如係意定代理者，請檢具委任書【詳見下載檔案2】；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。

(2)申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

(3)法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。

4.申請書填具後，得以親送或書面通訊方式送至彰化縣政府：

(1)地址：彰化縣彰化市中山路二段416號

(2)電話：04-7222151#1036（總收文處）

二、繳費規定及方式：

1.閱覽、抄錄或複製檔案收費標準。【詳見下載檔案3】

2.持「規費繳款書」至臺灣銀行繳款。

3.將「規費繳款書」第二聯及「檔案應用簽收單」【詳見下載檔案4】以親送或書面通訊方式送至彰化縣政府。

三、注意事項：

1.本機關檔案應用准駁依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。

2.申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者，本機關得予駁回。

3.閱覽、抄錄或複製檔案，應於各機關(檔案閱覽規則)所定時間及場所為之。

4.閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守(檔案應用規範)有關規定，並不得有下列行為：

(1)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(2)拆散已裝訂完成之檔案。

(3)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

5.應用檔案而侵害他人之著作權或隱私權等權益情形時，應由申請人（代理人）自負責任。

6.受理單位檢查申請案件如有不合規定或資料不全者，經通知申請人(代理人)，請於7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。（處理期限自申請人補正之日起算30日）

7.其他應知事項：

(1)違反第七項規定，依檔案法第二十六條規定，本府得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

(2)依檔案法施行細則第二十二條規定；抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及相關規定辦理。

(3)應用本府檔案應以使用本府提供之設備為原則，如有使用自備之可攜式電腦、輔助閱讀或其他器材之必要者，應於申請時載明經許可後始得為之。

1.代理人如係意定代理者，請檢具委任書【詳見下載檔案2】；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。

2.申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

3.法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。