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【彰化縣政府 - 行政處】

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業務職掌

採購科
(一)政府採購法之綜合業務: 
1.本府所屬機關且無業務監督單位依政府採購法第50條第2項但書、第53條第2項、第64條、第72條第2項、第85條第2項、第85條之3第2項、第103條第2項或第105條第1項第3款規定報請上級機關核准或核定之案件。 
2.本府所屬機關且無業務監督單位依政府採購法第12條第2項、第14條、第55條或第56條第3項規定報請上級機關核准或備查之案件。 
3.政府採購法令、函示之轉發及疑義之函轉事項。 
4.協助輔導本縣各機關學校政府採購法執行之事項。 
(二)辦理本府採購事項:本府採購招、開、標決標作業。 
(三)辦理教育訓練: 
1.舉辦採購法令訓練計畫之核定。 
2.本府參加採購法令教育訓練人員之遴選。 
3.本府所屬機關學校參加採購法令教育訓練名額之分配。 
庶務科
本府財產管理、物品管理、車輛管理、本府辦公廳所管理、本府宿舍管理、本府集會場所管理、司機工友及臨時人員管理 
(一)財產管理 
1.財產增減報表之填報。 
2.財產分類明細帳及財產卡之製作。 
3.土地及建築物帳務之處理。 
4.財產保管登記。 
5.財產之清查盤點。 
6.各單位逾耐用年限財產報廢案。 
7.損毀報廢之財產處理。 
8.財產使用年限之查定。 
9.財產之移撥、交換、贈與、變賣。 
(二)物品管理 
1.消耗性與非消耗性物品之釐訂。     
2.非消耗性物品保管年限之擬訂及修正。    
3.物品登記及保管作業。 
4.物品報表編製。  
(三)車輛管理 
1.車輛管理作業計畫。 
2.辦理車輛登記檢驗領照納稅等手續。 
3.辦理車輛交接過戶保險手續。 
4.車輛增購或報廢。 
5.車輛使用及駕駛人之調派。 
6.油料購置及報銷。 
7.油料保管及核發。 
8.車輛經常保養。 
9.公務車輛肇事調查及肇事後之處理。 
(四)辦公處所管理 
1.辦公處所之配置調整。 
2.水電管理。 
3.電訊管理。 
4.環境綠化及整潔衛生管理。 
5.辦理辦公廳營繕工程招標訂約等手續。 
(五)宿舍管理 
1.本府公有宿舍之申請分配。 
2.本府公有宿舍相關文件資料之填報。 
3.本府公有宿舍之保養與修繕。 
4.本府公有宿舍糾紛之處理。 
5.本府員工使用宿舍房租津貼之核對。 
6.本府公有宿舍營繕工程招標訂約等事項。 
(六)本府防護業務 
1.預防災害各種防護措施。 
2.防護人員選報。 
3.防護工作人員之訓練。 
4.防護設備器材之備置及管理。 
5.災害發生時之搶救。 
6.災害善後之處理。 
(七)集會場所管理 
1.本府彰化演藝廳、府前廣場、中庭、會議室管理及設備維護。 
2.辦理本府彰化演藝廳、府前廣場、中庭、會議室之申請核借事項。 
(八)工友管理 
1.司機工友管理要點之訂定與修正。 
2.司機工友之僱免及待遇之核定。 
3.司機工友管理訓練與工作考核、獎勵。 
4.司機工友之差勤、給假。 
5.司機工友及臨時單短工之保險業務。 
文書科
(一)文書法規: 
1.文書法規之研究與修正之疑義。 
2.縣屬機關對改進文書法規建議之審議。 
3.文書法規之解釋。 
(二)印信典守: 
1.印信保管人員之指派。 
2.已核判文稿之用印。 
(三)公報業務: 
1.編輯縣公報。 
2.發行縣公報。 
3.通知繳納公報費用。 
(四)電子化收發文之處理及文書校對: 
1.收文、分文、發文、校對人員工作之指派。 
2.收文、分文、發文、校對業務之處理。 
(五)縣務會議及主管、副主管會報: 
1.會議通知。 
2.議程編列。 
3.會議紀錄。 
(六)保密分類文書管理: 
1.密件之登錄。 
2.縣長民意信箱之管理。 
檔案科
(一)本府公文檔案之整理、機密檔案管理、檔案之檢調應用、清理、銷毀、移轉等各項業務。
(二)每半年定期將本府現行電子檔案目錄匯送至檔案管理局,以便公布於「全國檔案目錄查詢網」,供民眾申請應用檔案。
(三)每半年定期彙整本府及所屬機關之電子檔案目錄匯送資料,函報檔案管理局。
(四)定期清理已屆保存年限之檔案,並彙整本府及初審各機關之檔案銷毀目錄,函送檔案管理局核定。
(五)輔導本縣所屬各機關參加金檔獎評選。
(六)訂定本府及所屬機關之保存年限區分表。
(七)辦理年度檔案管理教育訓練。
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